Cara sharing folder, sharing aplikasi, Sharing Printer ,dan sharing Periperal Pada Windows XP

A. TUJUAN  

1.     Dapat membuat koneksi jaringan untuk sharing. 

2     Dapat melakukan cara share folder, printer, CD Room, aplikasi  dan flashdisk pada sebuah jaringan. 

Share folder (berbagi Folder)

Sesuai namanya sharing yang berarti berbagi, sharing folder/drive adalah suatu folder/drive tertentu pada suatu komputer yang sengaja di buat untuk dapat diakses bersama –sama didalam jaringan local area network.
Banyak sekali manfaat yang didapatkan dari fasilitas shared folder  ini, yaitu : 

1.  Memudahkan didalam pengelolaan /management folder/drive pada jaringan.

2.  Dengan fasilitas ini tidak perlu mencopy suatu file/folder dari satu komputer kedalam media penyimpanan (flashdisk, disket, cd, dll) untuk selanjutnya kita buka pada komputer lainnya.

Kekurangan Dari Shared Folder:

1.      Kehilangan folder dan file-file, yang terdapat pada folder sharing.

2.      Dapat dimanfaatkan oleh virus serta kroni-kroninya yang dapat membuat sarang/bercokol pada folder/drive yang disharring dan biasanya berasal dari komputer didalam jaringan yang tingkat securitynya rendah. 


B. TOPOLOGI JARINGAN

C.  ALAT DAN BAHAN

No	Alat dan Bahan	Spesifikasi	Jumlah
1	Personal Komputer	Dual core (2 buah) dan Pentium 4	3 buah
2	Kabel LAN	Tipe straight cat 5	3 buah
3	Flashdisk	Kingstone 2GB	1 buah
4	Printer	CANON Pixma MP258	1 unit
5	CD Room	Pioner	1 buah
6	Switch/hub	Tplink 4 Port	1 buah

D. LANGKAH KERJA

1.      Menyiapkan semua alat dan bahan yang dibutuhkan untuk  sharing.

2.      Menghubungkan semua  kabel LAN pada switch dan menghubungkan kabel LAN yang lainnya pada masing-masing computer.

3.     Sebelum melakukan sharing Memastikan terlebih dahulu firewall di masing-masing PC apakah firewallnya aktif atau sudah mati karena apabila firewall aktif biasanya tidak bisa mengeping antara pc server dengan pc client dan sebaliknya sehingga berpengaruh dalam melakukan sharing.

Mengeklik menu START -- mengeklik control panel --mengeklik dua kali pada Network connections -- windows firewall -- dan mematikan firewall.

Gambar Firewall yang sudah dimatikan

4.  Menseting  IP Address  dan subnetmask dimasing-masing PC yang digunakan dengan cara  mengeklik menu START -- mengeklik CONTROL PANEL -- mengeklik dua kali pada Network Connections -- mengeklik kanan pada Local Area Connection (LAN) -- memilih Properties kemudian akan muncul jendela Local Area Connection properties -- memilih Internet Protokol TCP/IP lalu mengeklik properties  maka akan muncul jendela Internet Protokol TCP/IP properties.

Gambar  Membuka jendela Internet Protokol TCP/IP
properties.

Memilih  Use The Following IP Address dan mengisikan IP Address yang akan digunakan untuk sharing,yaitu sebagai berikut :

No	Nama PC	IP Address	Subnetmask
1	PC A(server)	192.168.40.1	255.255.255.0
2	PC B(client)	192.168.40.2	255.255.255.0
3	PC C (Client)	192.168.40.3	255.255.255.0

       

                                       Gambar Mengisi ip address pada computer server 

                                 Gambar Mengisi ip address pada computer client A

Gambar Mengisi ip address pada computer clientt B

5.      Melakukan pengepingan pada semua  computer (server dan client) untuk  mengecek koneksi jaringan semua computer.

6.      Jika  semua computer  sudah Reply (terkoneksi) maka selanjutnya  melakukan sharing pada
computer satu dengan yang lainnya.

a.   Sharing folder

1)      Memilih folder yang akan dishare kemudian mengeklik kanan  pada folder yang telah dipih selanjutnya memilih “sharing and security”.

2)      Maka akan muncul kotak dialog properties kemudian memilih tab share.setelah masuk pada Tab share mengeklik pada bagian  Network sharing  and security pada link yang telah diberi tanda.

3)      Kemudian pada kotak dialog properties akan muncul jendela untuk mengisi check list.Pada
jendela ini memberi tanda cek pada semua pilihan jika menyetujuinya apabila user peneriama dapat mengubahnya dan member nama pada bagian share name (laguku). Setelah semua selesai dilakukan checklist maka langkah selanjutnya yaitu mengeklik Apply -- OK.

Gambar member nama saat share folder dan member tanda check pada saat share folder.

4)      Maka folder telah berhasil disharing dengan ditandai seperti tangan.

b.    Sharing Printer:

1.      Menyiapkan alat dan bahan yang digunakan untuk praktik.misalnya printer dan driver printer CANON PIXMA MP258 serta menyiapkan computer yang ready yang akan dilakukan sharing.

2.      Menghidupkan printer dan menginstall driver printer  CANON PIXMA MP258 pada computer
yang dijadikan server.

3.      Setelah selesai menginstall driver serta printer dan computer lain sudah siap langkah selanjutnya melakukan setting share printer  CANON PIXMA MP258 pada computer client dengan cara mengeklik start--control panel--printers anda faxes--pilih printer Cannon MP250 printer series--klik kanan sharing.

                           

4.     Setelah jendela sharing printer terbuka langkah selanjutnya yaitu membri nama share printer yaitu CannonMP supaya bias dikenali oleh computer lain dan mengeklik OK.

Gambar jendela sharing printer  untuk member nama share printer

5.     Setelah Komputer server sudah selesai mengatur settingan printer yang akan dishare  kemudian
mensetting client dengan cara  mengeklik start -- control panel -- printer and faxes -- add printer.

6.     Maka akan muncul jendela default printer -- pada jendela ini memilih  “YES” dan mengeklik next
untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.

7.     Kemudian akan muncul jendela Add Printer Wizard dan mengeklik next.

                             

8.    Setelah muncul jendela Add Printer Wizard maka akan muncul jendela Local or Network Printer, Dan memilih opsi “A network printer, or a printer attached to another computer, dan mngeklik next.

9.     Muncul jendela Specify Printer, dan memilih pada Browse for a Printer kemudian mengeklik Next untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.

                  

10.  Setelah itu akan muncul Jendela “Browse for Printer “ dan memilih printer yang akan digunakan kemudian mengeklik next jika telah selesai memilih jenis printernya.

11.  Selanjutnya akan Muncul jendela peringatan Connect to Printer yang memberitahukan computer client akan konec pada computer yang no IP Addressnya 192.168.60.1(Komputer server)  dan  mengeklik yes.

12.  Maka akan muncul jendela “completing the add printer wizard yang menunjukan bahwa proses settingan sharing printer  telah selesai.

Sharing Flashdisk

1.      Menancapkan flashdisk Kingston 2GB ke computer server.

2.      setelah itu Membuka jendela My computer dan mengeklik kanan pada flasdisk yang akan dishare  tersebut dan memilih properties.

Gambar share flashdisk Kingstone 2GB pada computer server.

3. Maka akan muncul jendela properties kemudian memilih pada Tab sharing, maka akan munculah jendela  Properties dan mengeklik pada link yang diberi tanda lingkaran kemudian mengeklik OK maka akan muncul jendela Local sharing and security dan network sharing and security. Memilih pada network sharing and security untuk mencentang dan member nama pada flashdisk dan mengeklik apply kemudian mengeklik  OK.’

      

                         
Gambar jendela properties untuk mensetting share Flashdisk

4.      Maka share folder pada flashdisk telah selesai dilakukan.

Sharing CD-Room

1.      Menyiapkan alat dan bahan  yang digunakan untuk melaskukan sharing CD-ROM.(misalnya CD-Romnya dll)

2.      Memasang CD Room pada computer server.                          

3.      Kemudian membuka pada My computer dan mengeklik kanan pada icon CD-Room tersebut dan memilih menu Sharing and Security.

                  Gambar memilih Sharing and Security pada saat share CD-ROOM

4. Maka akan muncul jendela properties kemudian memilih pada Tab sharing, maka akan munculah jendela  Properties dan mengeklik pada link yang diberi tanda lingkaran kemudian mengeklik OK kemudian member tanda  mencentang “Share the folder on the network” dan memberi nama share CD Room dan mengeklik Ok.        

                    Gambar jendela properties dan jendela Share the folder on the network

5.      Maka settingan shareing CD Room telah berhasil dilakukan sharing CD-ROOM dengan ditandai dengan adanya gambar tangan pada CD-ROOM.

 Sharing aplikasi shorcut CorellDraw

1.      Menyipakan software yang akan di share.

2.     Mengeklik start -- My computer--Drive C:/program files--corellDraw  memilih sharing and security.

3.    Selanjutnya Mengeklik menu sharing-- memberi tanda centang pada share this folder on the network dan memberi nama share folder kemudian mengeklik OK.            

                            

Gambar share sorcut aplicasi corell Draw

4.      Setelah melakukan share Corell Draw, selanjutnya membuka share folder corell Draw pada computer client -- mengeklik dua kali pada icon CorelDraw yang telah dishare.

5.     Maka share aplicasi telah selesai dilakukan setting.

E.  HASIL

1)      Shared aplicasi shorcut corell draw

           Membuat sortcut di desktop dengan klik kanan -- new-- shortcut.

Gambar Membuat shortcut aplicasi

Muncul dialog pengaturan shortcut. Mengklik browse untuk mencari aplikasi tersebut di network.

Gambar  dialog pengaturan shortcut

Memilih file aplikasi yang telah dishare dari computer server. Memlih lokasi seperti gambar di bawah
ini.

Gambar Lokasi aplikasi yang telah dishare.

Mengklik OK, finish. Coba menjalankan sortcut aplikasi.

Gambar
Sortcut aplikasi

2)      Share Printer

            Membuka sebuah document yang akan dilakukan cek printer.

           Setelah dokumen terbuka maka langkah selanjutnya mengecek printer apakah sudah Ready atau belum dengan cara Menekan tombol CTRL+P untuk melakukan pengeprinan.

Gambar pada saat  ketika akan dilakukan pengeprinan muncul jendela yang menunjukan Bahwa printer telah berhasil dilakukan sharing.

3)      Sharing CD-ROOM

 Membuaka my computer kemudian mengeklik pada my network places--entire Network MsHome --NOZA(akhyar-SMK)

       

Gambar cara mencari data yang dishare

 Gambar Hasil dari share cd-rom dibawah ini menunjukan bahwa sharing CD-ROOM telah berhasil dilakukan dan didalam CD-Room tersebut berisi Driver canon.

Gambar Hasil dari share cd-rom

Gambar isi didalam cd-rom yaitu driver CANON MP258

4)      Shared folder

      Membuaka my computer kemudian mengeklik pada my network places--entire Network MShome -- NOZA(akhyar-SMK)

       

Gambar cara mencari data yang dishare

Gambar dibawah ini menunjukan bahwa share folder telah berhasil dilakukan dengan nama folder Lagu.

Gambar hasil  folder yang dishare yaitu folder laguku

      5)      Shared Flashdisk Kingston 2GB

      Membuaka mycomputer kemudian mengeklik pada my network places--entire Network mshome -- NOZA(akhyar-SMK).

Gambar hasil flashdisk yang dishare

       

F. KESIMPULAN

Penghematan dana dapat dilakukkan dengan cara sharing peripheral. Jadi setiap computer tidak perlu dipasangkan peripheral sendiri. Cukup mengakses peripheral yang dimiliki server serta manfaat dari jaringan adalah salah satunya yaitu untuk sharing atau berbagi file maupun peripheral . Dari berbagi file atau folder, flashdisk, CD Room, Printer, koneksi jaringan aplikasi danlain sebagainya.Dengan sharing(berbagi) dapat memudahkan pengguna untuk dapat saling bertukar ataupun menggunakan bersama-sama file atau folder maupun device-device yang lainnyasehingga lebih efisien.

Sebagai tambahan saja akses sharing dapat dilakukan dengan cara mengetikan perintah \\alamat_ip_server_sharing pada windows explorer.